<運営グループ>総務委員会・事務局

委員会基本方針
委員長 市原 秀一(別府JC)

声高に不況が叫ばれる昨今の経済情勢の中、また、NPO・NGOといった新しい形態の合理的な組織が時勢に乗って育ちつつある中、私たち大分ブロック協議会の急務である会員拡大が困難を極めることは想像に難くありません。今私たちがすべき事は本当にいい事業を真摯な姿勢で行うことであり、私たちの素晴らしい活動の数々を広く一般に知ってもらい、改めて社会の中での青年会議所の立場を足元からしっかりと構築することではないでしょうか。JCIクリードの中にある“That service to humanity is the best work of life”というJCの信念を貫くことこそが真の会員拡大に繋がることを固く信じます。私たちにしかできないことはまだまだたくさんあるはずです。

また、ここ数年に渡り総務系委員会で強力に推進してきた「IT化」ですが、JCの様々な面において確実な成果を収めてきています。この「IT化」という言葉も今では使い古された感さえありますが、現状に満足することなく、本年度もそれをさらに推し進め、Information Technologyの根幹を経済人である各々がしっかりと理解し、それぞれの会社業務に活かせるような形でフィードバックできることを目標とすると共に、事務局経費削減の更なる推進を実現したいと考えています。  本年度総務委員会では以上のことを念頭に置いて、時には大分ブロック協議会のディレクターとなり、時には潤滑油となり各委員会において素晴らしい事業を行っていくためのバックアップをしていきたいと思います。

1月 2月 3月 4月 5月 6月
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会議の準備・設営
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7月 8月 9月 10月 11月 12月
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事業計画 手段・手法
  1. 会員会議所会議の設営・資料の作成
  2. 各種会議のデジタル化の実践
  3. ホームページ作成及びブロック広報・対外PR推進の継続運営
  4. 2004年度大分会議の運営
  5. 2004年度ブロックファイナルの運営
  1. 正確・簡潔・迅速な電子資料の作成
  2. 早期の資料配布を実践し、事前に確認を頂き、会議の円滑な運営及び会議の時間短縮
  3. 各LOMとの交流、情報交換、外部に対しての発信、PRができるホームページの確立
  4. 2004年度大分会議の運営グループ役割分担の徹底
  5. 2004年度ブロックファイナル開催日程の早期決定及び準備